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【2017年3号督导简报】2016-2017学年第1学期试卷入库检查工作安排

2017/4/25 20:04:14      点击:

各学科组:

为提升教学******试卷归档的规范化、标准化水平,学院督导组将于第十周(4月24日-28日)对各学科组试卷整理入库工作进行检查,现将相关要求通知如下,请各位老师做好准备。

一、学科组自查

学科组应本着高度负责的精神,收集好本学科组上学期的按要求装订好的全部试卷材料,按照教师阅卷、统分、复核等相关工作要求和学科组长职责按要求完成自查。

二、学院督导组检查

人文学院督导组将于第十周(4月24日到28日)在全部试卷中抽查出10%-20%的试卷,按照《人文学院******试卷规范化装订入库要求》等文件要求进行检查,填写《人文学院试卷入库检查记录表》。检查前若仍有学科组部分课程试卷份数不齐,直接通报批评整个学科组。

三、检查结果评估与反馈

不合格的试卷退回整改,并在《督导简报》公布检查结果并将检查结果作为教学质量得分计入绩效分值。

                                     人文学院督导组

                                    2017年4月24日

附件1. 人文学院******试卷规范化装订入库要求

附件2. 人文学院试卷入库检查记录表


附件1

人文学院******试卷规范化装订入库要求

各学科组:

为规范人文学院试卷整理归档工作,结合学校相关文件要求,特制订该试卷装订要求,自发布之日起,请各学科组遵照执行。

一、试卷装订存档范围

1、教务处、研究生院下达的以闭卷形式进行******或考查的必修课程试卷(按第二项试卷装订顺序及要求装订)

2、双学位******试卷(按第二项试卷装订顺序及要求装订)

3、以非闭卷形式进行考查的必修或选修课程试卷(按封面,学生成绩,学生答卷装订)

4、补******卷(按封面,学生名单和成绩,学生答卷装订)

二、试卷装订顺序及要求

1、学生******随机座位安排签名表;

2、学生成绩单

3、试卷分析报告(教务系统导出打印)

4、参考******及评分标准

5、试题册

6、江西中医药大学人文学院期末******情况反馈表

7、课程考核形成性评价材料(依次装订 = 1 \* GB3 形成性评价成绩构成审核备案表 = 2 \* GB3 形成性评价方案 = 3 \* GB3 学生形成性评价成绩登记表) 

形成性评价手册与形成性评价支撑材料一起单独装订,教师自己或学科组留存,不入库。

8、学生全部答题册(按学号从小到大顺序排列,如有答题卡,请装订在座位签名表之上)

三、试卷批改要求

1、关于试卷卷头:试卷包括答题纸的卷头要按教务处统一格式设计;

2、用红色钢笔或红色圆珠笔评阅和签名;

3、阅卷教师要认真阅卷、计分和统分,在每小题,每大题旁给出得分(正分),并在每道大题得分框中给出得分。

4、课程阅卷老师应集体阅卷,流水作业,每门课程至少要求有两名以上(含两名)阅卷教师。

5、关于签名:试卷中阅卷人、统分人、复核人都必须签名,签名应签全名,不能只签姓不签名;所有分数更改的地方都必须有相关责任人签名并注明修改日期;形成性评价成绩构成审核备案表在签字栏里要有签名。

6、统分务必要准确,总分与各题首得分总和必须相一致,并与******成绩单的卷面成绩栏相一致;

7、认真客观地做好成绩分析报告,成绩分析栏必须据实认真填写,同时要认真检查成绩登记表各项是否填写完整。

8、学科组长必须履行好相关责任,并在成绩登记表、试卷质量分析表上检查验收合格后签名,以学科组为单位提交试卷。 

四、试卷入库前核查要求:

入库前学科组组织自查,由复核人进行复核。重点检查以下项目:

1、本学期的所有课程均有试卷或******相关材料。(闭卷以外的其它******形式,如技能******、口语******均需提交考题和音频等相关材料)。学科组负有收集、整理装订试卷和******材料的职责。

2、试卷份数与******人数是否相符(含答题卡份数)

3、试卷有无标准******及评分标准;

4、试卷有无试卷分析;

5、教师阅卷准确度;

6、教师阅卷程序(是否流水作业);

7、统分正确与否;

8、教师阅卷、统分、复核教师签名是否齐全。

如出现缺漏课程,由学科组长负责。如出现试卷批阅错误或试卷缺漏现象,追究阅卷人、复核人和学科组长的责任,如出现统分错误,追究统分人、复核人和学科组长的责任。

五、试卷入库

1、时限要求:所有试卷规范化入库的最后截止时间为******结束后的下一学期开学第二周周五下班前。

2、试卷入库交接手续

(1)试卷自查后交试卷管理员入库保存。由试卷管理员负责制作《人文学院试卷入库登记表》记录各学科组上述四项材料是否齐全。

(2)试卷管理员收到试卷及其相关材料后,写收条由试卷管理员和学科组长签字,一式两份,试卷管理员保存一份,学科组保存一份。

(3)试卷管理员应保管好所有签收的试卷和相关材料,负有保管职责。如出现遗失,由试卷管理员负责。

 

以上规定自发布之日起实行,本规定解释权归人文学院。

                                   人文学院

                               2017110

人文学院教学教学督导文件-2017年-3号.doc